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办公考勤系统连接考勤机,(考勤机有很多种如:指纹的,刷卡的,脸的)授予员工考勤权限,设置考勤时间段即可,在月底的时候通过考勤软件导出考勤报表即可,这就是考勤报表。
电子考勤就是出现在办公系统(或OA、协同系统)中。系统规定(可以自己设置)要职员在早上九点上办公系统(其实是一个网站),点击一个“登记”按钮,系统就记录下支援按这个按钮的时间,以此实现考勤。
一般是门禁刷卡,员工进出时刷卡,系统自动记录卡号(员工每人一张卡,一个卡号)和时间,每日以最早的时间作为上班时间记录,最晚的时间作为下班时间记录。
每月读取计算机的记录,就可以明确员工的出勤情况;对于缺勤的,一般还要结合请假单,得出事什么原因缺勤,如公出,出差,病假,事假,旷工等。
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