蔚蓝海岸三期门禁管理制度
来源:广州中控门禁科技有限公司 | 发布时间:2018/11/30 14:29:07 | 浏览次数:
1、门禁管理目的:
为规范门禁系统管理,保障小区各出门口正常的秩序,为住户创造温馨舒适的居住环境,特制定本管理规定。
2、门禁卡类型:
蔚蓝海岸三期门禁CPI卡/人脸识别系统;
3、门禁卡发行
3.1 每户房下可以办理2张门禁卡,门禁卡工本费10元/张,特殊情况由管理处汇报业委会商议决定;
3.2 办卡条件:业主、租户,业主和租户的直系亲属;
3.3 业主办卡:身份证/居住证/房产证或能证明该房屋属于业主的有效证件(一证即可),业主直系亲属需提供相关关系证明和有效证件并与业主核实后办理;
3.4 租户办卡:业主与承租人签订的有效租赁合同和租户身份证/租户居住证、驾驶证等有效证件(租赁合同+一证即可)并与业主核实后办理;
3.5 办卡流程:
3.5.1 业主/直系亲属提供有效相关资料→微信绑定住建局公众号→前台审核→登记资料办卡→财务收费→门禁卡发放→资料存档;
3.5.2 租户提供与业主签订的有效租赁合同及有效证件→前台审核→登记资料办卡→财务收费→门禁卡发放→资料存档;
4、人脸识别授权
4.1 人脸识别授权仅限于业主、租户、业主和租户的直系亲属使用,特殊情况由管理处汇报业委会商议决定;
4.2 业主有效证件及电话号码→微信绑定住建局公众号→前台审核→资料员录入系统→后台验证通过。
5、门禁卡有效期
业主门禁卡授权期限为一年,每年到期需重新授权更新一次;业主为租户办理门禁卡有效期设置为半年,最长期限不超过租赁合同期限,租户搬离将门禁卡归还业主,重新办理时,旧卡注销处理。
6、门禁卡管理
6.1 办理门禁卡实行实名制管理,凭刷卡或人脸识别进出小区各大门、单元门栋;无卡人员需主动接受安管人员询问并配合做好进出人员登记;
6.2 门禁卡丢失需持有人主动至服务中心提供有效证件验证,及时进行办理挂失注销以及重新办理;
6.3 门禁卡出现遗失未及时予以挂失处理的,门禁卡挂失之前引起的一切责任由持卡人承担;
6.4 门禁卡不得随意交由他人使用,如交由他人使用,经证实管理处有权进行暂停使用,经核实后重新予以启用;
7、门禁出入管理
7.1 业主、租户及业主和租户的直系亲属凭刷卡或人脸识别进出;
7.2 来访人员:外来服务、拜访人员需提供有效身份证件,经安管人员核实无误后,登记放行;
7.3 小区内幼儿园学生接送人员,要求幼儿园对周边就读学生发放儿童接送卡,并将发放接送卡名单报备至管理处用于进出识别;对于儿童上下学接送人员需持证进出;
7.4 客户物资搬运放行,客户到服务中心办理物资搬运手续,填写《物品放行条》,运输车辆净高超过2米需开具《路面承诺书》。服务中心值班人员负责客户信息核实、安管部负责物资验证与放行,进出小区必须听从物业安管人员指挥从机动车道通行,放行条于第二天9点前交回服务中心前台;
7.5行人、非机动车及机动车进出小区应自觉主动刷卡并按指定通道通行,即“进口”进、“出口”出;为了您的安全,严禁违反规定通行。
8、门禁通道进出方式
8.1 三辊闸通行为授权门禁卡刷卡、业主人脸识别进出通道,该通道为行人通道;
8.2 摆闸通道为非机动车、大件物品通道,该通道刷卡后道闸不会开启,需安管值班员二次确认无人员尾随后开闸予以放行。
9、注意事项
9.1 门禁改造后每次刷卡数据在门禁系统数据库将会自动记录,管理处将会定期的核查门禁刷卡记录;
9.2 禁止将本人所持有的门禁卡转借他人使用,以避免造成不必要的安全隐患;
9.3 门禁卡请勿弯折、水浸或接近磁场,因此造成的门禁卡人为损坏由持卡人自行承担;
9.4 门禁卡丢失未及时办理挂失或他人办理门禁卡经查实因此出现一切事件由持卡人承担全部责任。